Pentru ca unii dintre noi ne petrecem la birou, de regula, mai mult timp decat acasa, ar trebui ca mediul unde lucram sa ne ofere un cadru propice, in care sa ne simtim bine, sa putem lucra cu spor si voie buna, cum spune vechiul indemn.
Este ceea ce am urmarit si eu cand am amenajat spatiul in care lucrez impreuna cu echipa mea - am creat un loc primitor, cald, deschis, transparent, in care gandurile se nasc si apoi se transpun in realitate - si este ceea ce va sfatuiesc si pe voi sa faceti in spatiul in care va desfasurati activitatea, desigur, daca aveti puterea de decizie.
Iata mai jos cateva idei care ar putea sa va ajute in crearea unei ambiante in care sa nu simtiti munca ca pe o corvoada, ci ca pe ceva firesc si, de ce nu, placut!
Ca de obicei, orice solutie de decorare interioara, inclusiv pentru spatiile de birouri, urmareste un concept prin care sa se realizeze echilibrul dintre functiune, estetica si ergonomie.
Nu trebuie uitat ca mediul de lucru este un spatiu de interactiune - profesionala si interpersonala - care trebuie sa incurajeze colaborarea si lucrul in echipa.
Cand vorbim de un concept pentru un spatiu de birouri, acesta poate fi de la "spatiul hi-tech" - pentru o firma care are sau nu de-a face cu computere, comunicatii, tehnologie, web, la "spatiul sobru, discret, dar pretios" - pentru o firma din domeniul juridic, bancar sau de consultanta in general, trecand prin "spatiul ludic, neconventional" pentru o agentie de publicitate. Evident, combinatiile nu sunt excluse. Un mediu de lucru de calitate contribuie la cresterea generala a performantei unei companii pentru ca, este dovedit, intr-un asemenea mediu, atat productivitatea si creativitatea, cat si gradul de satisfactie si de fidelizare a angajatilor sunt sporite.
Provocarea data de ritmul sustinut de dezvoltare a tehnicii de calcul, a solutiilor de telecomunicatii si a mobilitatii acestora impune o continua adaptare a modului in care este conceput spatiul de lucru.
Un alt element important de care trebuie sa tinem seama in amenajarea spatiilor de birouri este identitatea firmei, imaginea ei, materializate in logoul si sigla firmei, in culorile companiei - aceasta se vor regasi in cladire, dar nu peste tot si nu in exces. Pot fi amplasate in zonele de receptie, in salile de intalniri, in spatiile comune.
Un spatiu de birouri trebuie sa fie suficient de flexibil astfel incat sa permita adaptarea atat la nevoile de crestere ale firmei, cat si la evolutiile tehnologice de IT, comunicare si telecomunicare.
In cazul in care sunt necesare compartimentari, acestea pot fi realizate cu pereti speciali de partitionare pe structura metalica, ceea ce asigura flexibilitate.
Prin materialele utilizate la finisare - fie sticla, placi de lemn sau placi de gips acoperite cu tapet - acestia asigura si stil. Suprafetele vitrate mari au un impact pozitiv asupra mediului de lucru prin deschiderea, transparenta si dinamica pe care le ofera spatiului. Va sfatuiesc sa reduceti la minimum compartimentarile realizate din gips-carton.
Din aceleasi motive de flexibilitate a spatiilor, salile de intalniri, de training se realizeaza cu pereti plianti sau glisanti, care permit divizarea si apoi reunirea spatiilor in functie de nevoi. De asemenea, o sala de intalniri trebuie sa aiba parte de un tratament mai special din partea arhitectului. Trebuie tratate cu atentie tavanele folosind materiale speciale, se poate utiliza un iluminat deosebit, combinatie de lumina directa si indirecta, pardoseala poate fi realizata dintr-un alt material decat cel folosit pentru spatiile de lucru, chiar unele obiecte de arta isi pot gasi locul aici.
Cafeteria este locul din firma unde mananci si te relaxezi si care permite dezvoltarea neformala a relatiilor din cadrul companiei. Trebuie tratata in consecinta si este locul in care arhitectul de interior isi poate arata creativitatea!
Statiile de lucru moderne sunt realizate cu topuri fine, subtiri, din PAL, MDF sau sticla, pe structura metalica. Ele cuprind sisteme de trecere a cablurilor. In amenajarile din spatii deschise foarte utilizate sunt ecranele de separare dintre birouri, realizate pe structura metalica si finisate cu pal sau materiale textile - care-ti permit sa te concentrezi, absorb zgomotul, dar nu izoleaza, ci faciliteaza lucrul in echipa.
As aminti si conceptul de "hot desk" - birouri destinate angajatilor care au in principal sarcini de teren si a caror activitate de birou nu depaseste, de obicei, trei ore. Locurile lor sunt reduse ca dimensiuni, pentru a nu ocupa spatiul atat de pretios.
Un birou modern trebuie neaparat insotit de un scaun pe masura. Iar un scaun modern inseamna un scaun care sa imbine perfect functionalul - simplitatea si usurinta in functionare, ergonomia - sa fie confortabil, sa distribuie uniform greutatea corpului si sa reduca tot mai mult presiunea asupra acestuia, sa urmareasca forma corpului indiferent de pozitia acestuia, si, nu in ultimul rand, esteticul. Se folosesc foarte des scaune care asigura circulatia aerului in zona spatarului, acesta fiind realizat dintr-un material tip plasa iar pentru sezut si pentru suporturile de brate se foloseste un gel special in loc de burete.
Ideal ar fi ca mediul de lucru sa fie cat mai apropiat de cel domestic, mediul in care traim zi de zi, in culori calde, materiale si texturi naturale. Un spatiu de birouri rece, impersonal te poate face sa te simti stingher si sa depui eforturi de adaptare in loc ca aceleasi eforturi sa fie canalizate catre motivul pentru care te afli la birou. Iata de ce sfatul meu este sa nu ezitati sa investiti in amenajarea biroului, pentru ca rezultatele vor fi pe masura si atunci nu veti regreta banii cheltuiti!
andreea.urziceanu@aximetrix.ro
